Excel автосактоо жайгашкан жери: сакталбаган Excel файлдарын кайдан табууга жана калыбына келтирүүгө болот (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
Компьютердин бузулушу жана электр энергиясы үзгүлтүккө учурашы тез-тез жана күтүлбөгөн жерден пайда болот. Эгер сиз Excel иш китебинде катуу иштеп жатсаңыз, бирок Excel иштебей калганда, аны убагында сактоону унутуп калсаңыз; же кокусунан файлды сактабай жаап койсоңуз, бул чоң трагедия болмок. Бирок, бактыга жараша, Microsoft Excel маанилүү маалыматтарды жоготпоого жардам бере турган камтылган AutoSave жана AutoRecover функцияларына ээ. Бул функциялардын Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 сакталбаган excel файлдарын кантип калыбына келтиргенин көрүү үчүн бизге жазылыңыз.
Ошондой эле Excel'дин камтылган функциялары сакталбаган excel файлдарын калыбына келтирүүдө иштебей калганда сизге жардам бере турган профессионалдуу маалыматтарды калыбына келтирүүнү сунуштайбыз. Excel файлдарын өз убагында сактоо жана резервдик көчүрмөнү даярдоо жакшы адаты да сиздин пайдаңызга иштейт.
AutoRecover аркылуу сакталбаган Excel файлдарын кантип калыбына келтирсе болот
Microsoft Excelде азыр орнотулган AutoRecover өзгөчөлүгү бар, ал эгер Excel кубаты үзүлүп же компьютер бузулуп калса, күтүлбөгөн жерден жабылып калса, колдонуучуларга файлдарды калыбына келтирүүгө жардам берет. Ал сакталбаган файлды акыркы сакталган версияга калыбына келтире алат. Excel жумушуңузду сактабастан күтүлбөгөн жерден жабылганда, кабатыр болбоңуз. Excel программасын кийинки жолу иштеткенде, алынган файлды Документти калыбына келтирүү панелинен көрө аласыз.
Бирок Excel AutoRecover файлды жок дегенде бир жолу сактамайынча иштебей турганын белгилей кетүү керек. Эгер сиз Excel кокустан иштебей калганга чейин файлды эч качан сактабасаңыз, файл калыбына келтирилбейт.
Автосактоо папкасы аркылуу сакталбаган Excel файлдарын кантип табууга жана калыбына келтирүүгө болот
AutoSave менен, Microsoft Excel программасынын дагы бир камтылган өзгөчөлүгү, жаңы түзүлгөн Excel файлын алдын ала белгиленген аралыкта автоматтык түрдө сактоого болот. Колдонуучулар файлды сактоону унутушса да, бир нерсе туура эмес болгондо, алар аны толугу менен жоготпойт.
AutoRecover сыяктуу, AutoSave Excelде демейки боюнча күйгүзүлгөн жана ал колдонуучуларга авто сактоо аралыгын жана сакталган Excel файлынын жайгашкан жерин аныктоого мүмкүндүк берет. Excel документтерин сактабастан жапкандан кийин, Excel программасын кайра ачканда эң биринчи кезекте, убактылуу Excel файлдары сакталган AutoSave папкасынан сакталбаган Excel файлдарын калыбына келтирүү керек.
Автоматтык түрдө сакталган Excel файлдарына жетүү үчүн, төмөнкү кадамдарды жасаңыз:
Step 1: Файл > Ачуу > Акыркы иш китептерин басыңыз.
Step 2: Сакталбаган эмгек китептерин калыбына келтирүүгө өтүңүз.
Step 3: Керектүү файлды тандап, Ачуу басыңыз.
Step 4: Документ Excelде ачылганда, иш барагыңыздын үстүндөгү сары тилкедеги Сактоо баскычын басууну жана файлды керектүү жерге сактоону унутпаңыз.
Кеңеш: Excel автосактоо жайгашкан жерин жана жөндөөлөрүн өзгөртүңүз
Автоматтык сактоо файлдарын Excelде кайда сактоону жана Excel документти канча убакытка автосактоо керектигин чече аласыз.
Step 1: Компьютериңизден Excel автосактоо жөндөөлөрүнө өтүңүз.
- Microsoft Excel 2013 жана 2016 AutoSave Location: Excelде Файл > Жолдор > Сактоо дегенди басыңыз.
- Microsoft Excel 2007 AutoSave Location: Microsoft баскычын чыкылдатыңыз > Excel > Сактоо.
Step 2: Экөөнү тең текшериңиз AutoRecover маалыматын ар бир X мүнөт сайын сактаңыз кутуча жана акыркы autosaved үлгүсүн сактап турабыз, эгер мен Сактабай эле чыгалыбы кутуча тандалган.
Step 3: Ичинде AutoRecover маалыматын ар бир X мүнөт сайын сактаңыз кутуча, сиз каалагандай интервалды кыскарта же узарта аласыз. Файлдын жайгашкан жерин автоматтык түрдө калыбына келтирүү кутучасында сиз сакталган файлыңызды кайда коюуну чече аласыз.
Автосактоо иштебей жатабы? Сакталбаган Excel файлдарын ушул жол менен калыбына келтириңиз
AutoSave абдан пайдалуу функция болсо да, бардык башка камтылган функциялар сыяктуу эле, ал дайыма эле жакшы иштебейт. Чынында, биз колдонуучулар маал-маалы менен даттанышканын укканбыз, алар тапшырмалар панели Excel файлдарын көп жолу автоматтык түрдө сактаганын көрсөтсө да, акыркы сакталган версиясын алууда ийгилик жок. Жумушка жумшаган аракетиңиз текке кетсе, бул коркунучтуу түш. Бирок, капа болбоңуз же паникаланбаңыз, профессионалдуу маалыматтарды калыбына келтирүү, Маалыматтарды калыбына келтирүү, мисалы, сизге чоң жардам бере алат. Программа жоголгон же жок кылынган Excel файлдарын, Word документтерин жана башкаларды Windows компьютериңизден калыбына келтире алат. Бир нече кадамдар менен сиз жоголгон excel файлыңызды кайра ала аласыз:
Кадам 1. Маалыматтарды калыбына келтирүүнү жүктөп алыңыз жана орнотуңуз
Кадам 2. "Документти" тандап, Скандоону баштаңыз
Башкы бетте, сиз сканерлөө үчүн маалыматтарды калыбына келтирүү үчүн файлдын түрүн жана катуу дискти тандай аласыз. Эгерде сиз жоголгон Excel иш китебиңизди тапкыңыз келсе, анда "Документти" жана аны жоготкон катуу дискти, мисалы, Дискти (C :), андан кийин процессти баштоо үчүн "Сканерлөө" баскычын чыкылдатыңыз.
3-кадам. Сканерленген натыйжаларды алдын ала көрүү
Берилиштерди калыбына келтирүү сканерленген файлдарды эки тизмеде көрсөтөт, бири типтердин тизмеси, мында бардык маалыматтар форматтарына ылайык категорияга бөлүнөт; экинчиси - уюштуруу документтери жайгашкан жери боюнча классификацияланган Жол тизмеси.
Түрү тизмеден “.xlsx” тандаңыз. ".xlk" документтери бар болсо, аларды да тандоо керек, анткени ".xlk" документ Excel файлынын резервдик көчүрмөсү.
Кадам 4. Жоголгон Excel файлын калыбына келтириңиз
Жоголгон Excel файлын тапканыңызда, аны тандап, "Калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин ал аман-эсен сиздин түзмөгүңүзгө кайтарылат. Эгерде сиздин Excel файлдарыңыз бузулуп, бирок сизге дагы эле керек болсо, бул жол бузулган Excel файлдарын калыбына келтирүү үчүн да иштейт.
Excel файлдарын сактоо боюнча кеңештер
AutoSave жана AutoRecovery сонун мүмкүнчүлүктөр болсо да; маалыматтарды калыбына келтирүү да жакшы курал болуп саналат, алар убактылуу гана каражат болуп саналат. Маанилүү маалыматтарды сактоонун жакшы адаты жана Excell файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн даярдоону билүү узак мөөнөттүү келечекте көп кыйынчылыктардан сактайт. Excel файлдарын кантип сактоо боюнча биздин бонустук кеңештерибизди аткарыңыз.
Excel автосактоо интервалын кыскартыңыз
Калыбына келтирилген Excel файлы камтыган жаңы маалыматтын көлөмү Excel файлды канчалык тез-тез сактаганына жараша болот. Эгер файлыңыз ар бир 10 мүнөт сайын автоматтык түрдө сакталып турууга коюлган болсо, акыркы 8 мүнөттөгү жаңы киргизилген маалыматтар электр энергиясы өчүрүлгөндө же компьютер бузулганда камтылбайт. Ошондуктан, мүмкүн болушунча көбүрөөк маалыматты сактоо үчүн, мүнөт кутучасына аз санды киргизсеңиз болот. Сиздин Excel иш барагыңыз канчалык көп сакталса, толук файлды калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгүңүз ошончолук көп болот.
камдык Excel файлдары
Excelдин азыраак белгилүү өзгөчөлүгү - Auto Backup. Чынында, бул абдан пайдалуу функция, анткени ал маанилүү маалыматтарды жоготпоого гана жардам бербейт, ошондой эле иш китебиңиздин мурда сакталган версиясына кирүү мүмкүнчүлүгүн берет. Эгер сиз бул функцияны иштетсеңиз, файлды сактаган учурда, Excel камдык файлы да “.xlk” кеңейтүүсү менен түзүлөт. Файлыңыз жок болуп кетиши мүмкүн деп кооптонуунун кереги жок, анткени сиз ар дайым камдык көчүрмөгө кайрыла аласыз.
Камдык файл дайыма учурдагы версиянын артында бир версия болгондуктан, файлга бир топ өзгөртүүлөрдү киргизип, аны сактап калсаңыз, бирок күтүлбөгөн жерден оюңузду өзгөртүп, мурунку версияга кайткыңыз келсе, сиз жөн гана камдык файлды ачсаңыз болот, да. Бул маалыматты кайра жазууда көп кыйынчылыктарды үнөмдөйт.
Бул функцияны иштетүү үчүн, төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
Step 1: Файл> Башкача сактоо > Excelдеги компьютерге өтүңүз.
Step 2: Серептөө баскычын басыңыз.
Step 3: Сактоо диалог терезеси ачылганда, төмөнкү оң бурчта жайгашкан Куралдар баскычынын ылдый түшүүчү баскычын чыкылдатыңыз.
Step 4: Бир нече варианттын ичинен Жалпы Жолдор > Ар дайым камдык көчүрмөнү түзүңүз.
Step 5: OK басыңыз. Эми сиз файлыңызды сактаган сайын камдык көчүрмө автоматтык түрдө түзүлөт.
Бул макаланы окугандан кийин, сакталбаган Excel файлдарын кантип калыбына келтирүүнү жакшыраак түшүндүңүзбү? Эсиңизде болсун, эгер алар иштебей калса, жардам алуу үчүн Маалыматтарды калыбына келтирүүгө кайрылсаңыз болот. Жана файлдарды өз убагында сактоо жана ар дайым резервдик көчүрмөнү даярдоо адатын калыптандырууну унутпаңыз!
Бул постко канчалык пайдалуу болгон?
аны баалоо үчүн жылдыз жөнүндө Click!
орточо рейтинг / 5. Добуш саны:
